Behöver du verkligen en kassaskiva för ditt företag?

Traditionella faktureringssystem var mycket populära bland företagare. Faktureringssystemet hade en inbyggd kontantlåda som kan låsas manuellt och den var också kopplad till faktureringsdelen.

När en försäljning var klar öppnade lådan med ett "ka-ching" ljud som snabbt blev synonymt med en försäljning. I slutet av dagen kunde butiksägaren välja att spara pengar i lådan och låsa upp det för att säkerställa säkerheten.

Tiderna har dock ändrats. Nu har nästan alla butiker flyttat till datoriserade faktureringssystem eller till och med senaste trådlösa faktureringssystemen, stater Chron. Kunderna är också mer benägna att betala med kreditkort än kontanter. Alla dessa faktorer gör kontanter lådor överflödiga men är detta verkligen sant?

Fördelar med en kassaskiva

Kassaskåp är inte obligatoriska men de ger en värdefull service för affärsägare, enligt Business. Ta en titt på vad en effektiv kassaskåp kan göra för din butik.

1. Kontanter samlade på ett ställe

Den mest uppenbara fördelen med en kontantlåda är kontantinsamling. Ja, de flesta kunder föredrar kreditbetalningar, men kontantbetalningar är vanliga också. Att ha en kontantlåda innebär att affärsarbetaren kan samla in betalningar, göra förändringar och räkna dagens samlingar på rätt sätt.

För att förenkla processen tillhandahåller tillverkarna ändrade inlägg som har utrymmen för olika kontanter, mynten etc. Det gör det lättare för butikspersonalen att tillhandahålla förändringar och kontanta pengar.

2. Ärlighet / Förhindrar stöld

Med så mycket pengar som passerar över disken på en dag är det frestande att ficka några räkningar, men kassalådor förhindrar det helt. Lådan ansluter till POS-systemet och öppnas först när en försäljning faktureras.

Det innebär att systemet automatiskt räknar med vilka pengar som tillhandahålls och drar sedan av förändringar och håller reda på vad som finns i lådan vid en viss tidpunkt. Det uppmuntrar personalens ärlighet och motverkar proaktivt stöld.

3. Säkerhet

Under dagen deponeras kontanter i lådan med varje försäljning. De flesta butiker samlar in kontanterna, betalar betalningen med POS-systemet och överför sedan kontanterna till ett kassaskåp när butiken stängs. Det betyder emellertid att kassaskuffen är öppen hela dagen. För att förhindra stöld, låses lådan med ett manuellt lås.

Det här låset kan inte kopplas från, även om POS-systemet är förbikopplat för att försöka riva butiken. För extra säkerhet finns kassakassetter också tillgängliga. Dessa kassetter kan förseglas och låsas och överföras helt till affären säker. Leverantörer gillar Shopify tillhandahålla ett stort utbud av insatser, kassetter och kassettlådor för att garantera säkerhet och säkerhet.

4. Förvaring

För butiker som handlar om kreditbetalningar är en kontantlåda fortfarande användbar. Det ger en praktisk behållare för insamling av kreditkortsintäkter, missade kuponger, inbjudningar för lojalitetsprogram, kort etc. Kassaskuffinsatserna kan användas för att katalogisera pappersarbetet och förhindra att dokumentet förloras.

5. Kontanträkning

De flesta moderna kassaskåp är helt anslutna till POS-systemet. Bra system kan ge en uppfattning om hur mycket pengar som ska finnas i lådan. Systemet kan också meddela dig när felaktig ändring har gjorts och om lådan blir full, visas en automatisk anmälan på datorn. Kontanter i realtid tillsammans med specifika nominella räkningar är också möjliga.

6. Varianter

För att underlätta kontantinsamling gör tillverkarna flera olika stilar och modeller. Till exempel arbetar nästan alla kassaskåp med trådlösa och traditionella POS-system. De kan också arbeta med smartphone och tablettbaserade faktureringssystem.

För större butiker kan kassaskuffen vara enstaka eller tvåhandlade. De kan placeras på faktureringsdisken eller under och arbeta fortfarande lika effektivt. Traditionella kan också välja manuella fakturolådor för att slutföra försäljningen.

Som butikägare, det är en bra idé att fel på säkerhetssidan och investera i en säker, säker kassaskåp av hög kvalitet, säger FPS-freepossoftware. Kom ihåg att dina anställda kommer att samla in pengar hela dagen och det är nödvändigt att spara pengar på ett säkert ställe tills det överförs till banken, säger Infobarrel. Kassaskåp kan vara enkla men de är nödvändiga tills folk konverterar helt till kreditbetalningar.

Även i denna fullständiga kreditbetalningsmiljö kommer en kontantlåda att vara nödvändig för att lagra kreditkortsintäkter, kuponger, kundlojalitetsprogramskort och blanketter etc. Tänk bara på kassaskuffen som en heltäckande behållare för allt pappersarbete som passerar över fakturaträknaren.

I slutet av dagen säkerställs det också att du inte behöver gräva här och där letar efter väsentligt pappersarbete. Det kommer att finnas i kassaskuffen.