Att lämna ett jobb och gå vidare är ibland en svår sak att göra, medan den i andra tider kan ge en stark känsla av lättnad. Upptäck hur man hanterar det som en professionell och en gentleman.
Oavsett anledning lämnar du ett företag, det finns många långsiktiga överväganden som du måste ta hänsyn till.
Dessa faktorer förekommer i två faser - förberedelser för att ge din arbetsgivare två veckors varsel och hur du ska bedriva dig själv för din återstående tid med företaget.
För att visa dig hur du professionellt avgår från din arbetsgivare, har jag inkluderat gratis brevbrevsmallar nedan.
Genom att ta sig tid att använda dem innan du avslutar, ökar du dina chanser att få en positiv referens i framtiden. Lita på mig, det är värt den lilla insats du lägger på den!
Förbereder att meddela
Oavsett om du lämnar på grund av en konflikt eller har hittat en position med större fördelar och möjligheter, måste du agera professionellt på ditt skriftliga och personliga sätt. När du skriver ditt skriftliga meddelande måste du hålla det kort och till den punkten.
En anledning är att många företag har en intervjuprocess, där du får möjlighet att vara mer exakt om dina skäl att lämna.
Här är några mallar för din tvåveckors uppsägningsbrev:
================================================== ==========
Ditt namn
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Datum brevet är skrivet
Företagsnamn
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Uppmärksamhet: [Namn på övervakare]
Herr fru. [Handledarens namn]
Det här är att informera dig om att min sista anställningsdag med [företagsnamn] kommer att vara [datum för sista anställningsdagen].
Under hela min anställning här har jag lärt mig en hel del och uppskattar den tid och ansträngning som spenderats för att förbättra mig både professionellt och personligt.
vänliga hälsningar,
Din signatur
Ditt namn skrivs ut
================================================== ==========
Här är ett exempel på ett bra två veckors varningsmeddelande, som har ett något annorlunda format:
================================================== ==========
Till: [namn på handledare]
Från: [ditt namn]
Ämne: Två veckors varsel
Datum:
Det här är att informera dig om att min sista anställningsdag med [företagsnamn] kommer att vara [datum för sista anställningsdagen].
Under hela min anställning här har jag lärt mig en hel del och uppskattar den tid och ansträngning som spenderats för att förbättra mig både professionellt och personligt.
================================================== ==========
Om du väljer att använda memoformatet rekommenderas det starkt att följa upp bokstaven ovan, eftersom brevformatet blir ett signerat dokument medan memoformatet är mindre formellt.
Observera att språket i anmälan är kort och direkt. Detta är särskilt viktigt när orsaken till att du lämnar företaget är på grund av en konflikt. I sådana situationer tenderar känslor att springa högt och möjligheten som presenteras för att ventilera någon frustration är uppenbar. Den enklaste vägen att motstå frestelsen är att du ska tänka två veckor och en dag före den dag du skickar in din två veckors varsel.
Om avgången är resultatet av ett bättre tillfälle, kommer du säkert vilja ta lite tid att visa din uppskattning för din tid med företaget och de personer du jobbat med. Förbered dig för att göra lite tid utanför arbetet för de förväntade sammankomsterna och minimera hur mycket tid företaget har använt för att göra detta.
Sanningen är att det inte finns någon bra tid att lämna en arbetsgivare om inte din tid med företaget är korta månader. Personliga och affärsrelationer har utvecklats, och det finns en viss rutin som är etablerad med ditt dagliga liv och din ekonomi. Att bryta från rutinen kommer att ta lite justering beroende på hur länge du har varit med företaget. Medan denna del av rådgivningen inte är helt objektiv, kommer det fortfarande att vara en sak som du måste hantera.
Om du lämnar företaget är mindre än vänligt, måste du överväga begreppet brinnande broar på allvar. Även när man lämnar ett företag på grund av en fientlig miljö finns det många som inte tittar på situationen på samma sätt som du gör och kan vara tillgängliga för att hjälpa dig senare i din karriär.
Tanken bakom en brinnande bro är att du inte kan gå tillbaka för att besöka den andra sidan. De flesta människor med en stor mängd affärsupplevelse och skarpa inser brinnande broar är ofta ett misstag, oavsett orsaken till att de lämnar.
Personlig uppförande med din återstående tid
När du har lämnat in två veckors varsel finns det ingen anledning att göra din dagliga rutin något annorlunda än vad du skulle göra om du bodde hos företaget i ytterligare 100 år.
Din arbetsgivare förväntar dig fortfarande att du ska göra ditt jobb, och du bör naturligtvis vilja tjäna den sista lönechecken och någon annan penningkompensation som kommer till dig, till exempel sjukdagar eller semesterdagar. Det finns också en potentiell möjlighet att en arbetsgivare kan säga upp dig före sista dagen på grund av att du inte lyckats jobba.
Ofta kommer en arbetsgivare att be om att du spenderar tid på att träna din ersättare för att göra ditt jobb. Återigen, i en fientlig situation kan tendensen vara att göra mindre än din bästa insats, men kom ihåg att personen du tränar inte har något att göra med situationen. De, som du, letar efter en sysselsättningssituation som gynnar dem. Undvik alla konversationer som negativt reflekterar över företaget, det bästa med att vara på två veckor det spelar ingen roll ändå.
Om du är anställd anser företaget att det är värt att behålla trots alla konflikter eller andra omständigheter, det är möjligt att företaget möter dig med att föreslå ett motbjudande. Kontraktet kan vara allt från en högre lön och ökade förmåner för att flytta dig till en annan avdelning eller geografisk plats för att tillgodose din situation. Detta är en av de bästa anledningarna att fortsätta att bedriva dig så normalt som möjligt.
Gör inte misstaget detta är ett tecken på svaghet hos företaget. Istället anser det vara en möjlighet att fortsätta med verksamheten under mer gynnsamma förhållanden som kommer att gynna både dig och företaget.
För att använda en företagsfras handlar det helt och hållet om botten och för dig är bottenlinjen vad som ligger i dina personliga intressen. Pausa att överväga fördelarna och nackdelarna med förslaget, och vad du skulle behöva för att ångra dina förberedelser för att lämna.
Innan du skickar ditt brev
Det finns väldigt många andra saker att tänka på båda innan du skickar in din två veckors varsel och den tid du fysiskt går ut genom dörren för sista gången.
För de flesta är det en känslomässigt svår period, och om det är första gången du lämnar ett företag blir det en lärande upplevelse på många sätt.
I slutändan kommer du troligen att tro att "du måste göra vad du måste göra". Var noga med att göra dig professionell och lämna företaget med intrycket att de har förlorat någon speciell.