Det är klockan 3 på en måndag eftermiddag och du rullar långsamt dig till inkorgen noll. När allt kommer omkring: du har ett möte kl 16, så du har inte tid att få någonting mer än det som görs ändå. Klockan 3:30 bestämmer du - skruva den - det är dags för dagens fjärde kaffe.
Låter bekant? Om så är fallet bör du notera följande forskning, publicerad i Journal of Consumer Research, som förklarar varför kommande möten gör oss värdelösa vid organisationen av vår tid.
Tänk på det: Hur många möten går du till varje vecka? Även om det inte finns något du kan göra med all den tiden som slösas bort i de faktiska mötena, kan planering av dem på morgonen verkligen förbättra din övergripande produktivitet, eftersom vi uppfattar tid annorlunda när det gäller en uppgift eller ett möte.
Hur kom de till denna slutsats? En serie studier visade att människor är lazier och mindre effektiva när de har ett möte som kommer upp.
"Vi märker att något kan komma upp, vi kanske behöver lite extra tid, även om det inte finns något behov av att göra det. Som ett resultat gör vi mindre med tillgänglig tid, säger Selin Malkoc, medförfattare av studien.
Resultaten samlades via en onlineundersökning av 198 personer där Malkoc och hennes kollegor bad deltagarna att både subjektivt och objektivt bedöma hur mycket tid de var tvungna att läsa en bok inom en timme. För att testa teorin fick hälften av gruppen veta att de hade en vän som släppte i slutet av timmen, medan den andra hälften fick höra att de inte hade några planer.
De som "hade en vän komma" gav sig tio minuter mindre läsningstid på deras subjektiva utvärdering av tiden. Samtidigt i den verkliga världen höll resultaten också: över en grupp människor bad om att välja mellan två betalda studier - en 30-minuters studie som betalade $ 2,50 och en 45-minuters studie som betalade $ 5, deltagare som hade kommande möten en timme efter början på endera studien var betydligt mer sannolikt att välja halvtidsversionen, även om det var gott om tid att göra det senare mötet antingen.
Detta indikerar om du vill arbeta effektivt, det lönar sig att få dina möten ut ur vägen tidigt, så de spelar inte i ditt sinne hela dagen.
Ett annat experiment visade att vi inte blir så mycket färdiga när vi har något som hotar oss. Av 158 studenter som hade fått en kommande labuppgift, fick de fem minuter ledig tid och påminde om att det åtagande som uppnåddes var mindre under de fem minuterna än de som bara berättade att de hade fem minuter ledig tid. "
"Du känner inte som att du kan få så mycket gjort när du har en uppgift som kommer snart," sa Malkoc. "Tiden verkar kortare."
"Vi tycker att om vi har ett möte om två timmar, borde vi inte arbeta på några stora projekt. Så vi kan tillbringa tid bara att svara på e-post eller göra saker som inte är lika produktiva. "Det är därför på dagar som är fulla av möten vi känner att vi har uppnått så lite, säger Malkoc.
Med tanke på detta resultat bör du försöka stapla dina möten tillsammans, säger hon. Eller ännu bättre: schemalägg dem alla på morgonen. Hon rekommenderar också att du tar en titt på hur mycket tid du har mellan dem - som du kan få mycket mer gjort än du först misstänkte.