Om du är en av de personer som har en röd anmälan som sitter ovanför deras Gmail-appikon som innehåller ett nummer som är större än 1000 så har du kommit till rätt ställe.
Stressen i det moderna livet och växande arbetsbelastning innebär att många av oss är översvämmade med e-post 24 timmar om dygnet med liten kunskap (eller tid) för att läsa eller produktivt hantera den ständiga tillströmningen.
Här är några praktiska hackar för att skicka och ta emot e-post, en cinch.
# 1 Ta tillbaka olyckor med "Ångra Skicka"
Oavsett om du har skickat fel email till fel person eller glömt en avgörande bilaga, är funktionen Ångra sändning din räddningstjänst. Med funktionen kan du ställa in ditt e-postmeddelande så att du kan återkalla det i upp till 30 sekunder, men du måste aktivera det. I inställningarna bläddra ner till Ångra Skicka och ange sedan avbeställningsperioden.
# 2 Använd filter för att rensa
Om du har över 1.000 oöppnade skräpposts e-postmeddelanden som sitter i din inkorg, använd filter för att flytta onödiga inkommande meddelanden till lämplig mapp eller etikett. Genom att gå till inställningar, filtrerar du sedan, skapar nytt filter och markerar "hoppa över inkorgen", vissa meddelanden undviker synfältet helt och hållet. "Om din mormor bara upptäckte gifs och vill att du ska gå med på det roliga, sätta några e-postmeddelanden från mormor för att automatiskt slå din" Grandma Gifs "-mapp utan att göra något jobb ..., säger Gmail-produktchef John Rae-Grant.
# 3 Färgkod dina meddelanden
Medan Gmail automatiskt separerar e-postmeddelanden för kampanjer och sociala medier, kan du skilja dina meddelanden ännu längre genom att använda stjärnfunktionens färgfunktionalitet. Det är en manuell process men genom att även använda Viktighetsmarkörer kommer Gmail långsamt att "lära" vad som är viktigt för dig och prioritera dessa meddelanden baserat på hur du har rankat andra.
# 4 Skicka stora bilagor med molnet
Användar du "Cloud" till sin fulla fördel? Istället för att försöka skicka en stor bilaga, använd Google Drive för att infoga filer. Alla dina meddelanden kommer att länka tillbaka till ett molnbaserat Drive-dokument som alla du har mailat kan fungera från. "Dessutom behöver du inte oroa dig för överdimensionerade bilagor med felmeddelanden eftersom du kan infoga Drive-filer upp till 15 GB, säger Rae-Grant.
# 5 vidta åtgärder med varningar
Gmail kommer inte att låta viktiga e-postsvar sätta sig igenom sprickorna med snabbåtgärdsknappar som uppmanar dig att omedelbart vidta åtgärder på vissa e-postmeddelanden, till exempel att checka in till ett flyg, öppna ett dokument eller ange en restaurang. Om ditt inkommande e-postmeddelande har en händelse kan du klicka på den för att den automatiskt läggs till i din kalender. Lätt som.
[via Fast Company]