Vi har alla varit där, ett stort möte kommer upp och det är du mot företagsvärlden. Eller kanske du försöker imponera på nya kunder för ditt företag, hur som helst du har blivit den som ansvarar för att sätta ihop en imponerande presentation. Att sätta ihop en inspirerande presentation som säljer dig själv och ditt företag eller produkt är inte lätt. Det finns forskning, tid, konceptutveckling och självklart att hitta rätt ord att säga för att förklara ditt budskap tydligt. Och medan de flesta av dessa tricks i handeln, som offentliga tal, kan förvärvas och förbättras med tiden, framträder presentationer som svårare att behärska. Ändå har vi hittat några av de bästa och ofta minst pratade med insikter och tips för att hjälpa dina presentationer att gå felfritt.
Hämta tillbaka till grunderna och håll det enkelt
Några av de bästa presentationerna är ofta de enklaste, de där alla kommer att förstå. Det finns ingen komplexitet, utan istället ett meddelande som alla i rummet kan relatera till, plus hålla fokuserad utan att skilja sig från ren kedsomhet. Ditt mål är att hålla rummets uppmärksamhet så att det görs genom att använda korta och enkla ord, undviker långa meningar och stycken, och gör det lätt att läsa snabbt. Kom ihåg att vi inte satte ut för att lära alla i rummet hur man läser eller tvingar dem till en övning.
Notera texten själv, teckensnitt, färger och var du lägger texten i din presentationsfråga. Saker som djärva och understrukna teckensnitt och subtila färgförändringar kan nå din målgrupp och uttrycka ditt meddelande på samma sätt som du själv skulle säga det. För att inte nämna, färgförändringarna gör det intressant, och på ett liknande sätt behöver du lägga till bilder, grafik och eventuellt ett kort videoklipp. De säger att en bild är värt tusen ord, men förutom att bara förklara ditt budskap i full klarhet, kommer du också att hålla alla fokuserade. Tänk på att dessa bilder inte måste vara fullt uppenbara i din presentation, utan de kan användas som en ljus bakgrund under texten för att lägga till lite djup.
För ämnena själva, se till att du berättar en historia, gå inte fram och tillbaka eller hoppa från ämne till ämne. Tänk på din presentation som en historia boks historia, du är talaren berättar sagan, och din presentation fungerar som själva boken. För att inte tala om, skulle du inte förklara slutet på en berättelse i en bok utan att först berätta för läsarna vilka karaktärerna är först. Men kom ihåg att med varje få diabilder du presenterar bör du skapa ett slutmål eller ett tydligt meddelande som du vill att din publik ska förstå. Du presenterar informationen för att stödja din idé eller plan, se till att du ger alla tillräckligt med tid för att fullt ut förstå vad du presenterar när du går vidare. Tänk på att detta är som en ritning, folk älskar att titta på målningar eller konstverk kommer till liv, så måla dem din historia.
Du är centrum för uppmärksamhet, inte din presentation
Låt inte din presentation eller glidning ta över alla ögonbollar i rummet, du borde vara centrum för uppmärksamhet. Resurserna du använder är bara där för att wow din publik och stödja allt du säger, för att inte stjäla bort strålkastaren. Kom ihåg att använda dessa resurser klokt, saker som historiska data, datum och tider ska tydligt visas för att säkerhetskopiera din presentation. Och om du gör en som är i förhållande till en tidsram, ge Timeline JS ett försök, det låter dig bygga snabba och enkla tidslinjer som ser fantastiskt ut. Dessutom kan du lägga till all text, grafik och videoklipp du kan tänka dig. På samma sätt, om du behöver flytta uppmärksamheten från bilderna och tillbaka till dig, kolla in Screenr. Det är en enkel förinspelad presentation som gör att du kan ställa in saker på förhand och automatiskt spela bilderna medan du pratar.
Framgångsrika Internetwebbplatser och onlinepresentationer
Inte alla presentationer görs personligen, från tid till annan kommer vi att hitta oss själva på internet som webinars eller pedagogiska och introduktionsvideor. Men dessa är i allmänhet samma som att vara personliga, förutom att du hittar de största nackdelarna är att du inte kan se deras reaktion eller feedback till vad som presenteras. Ändå ska de begrepp och tips som vi har täckt ovan följa samma kostym oavsett om det är online eller offline. För att presentera saker på nätet några användbara program som vi har hittat inkluderar Sliderocket, Knovio, 9Slide och CloudOn.
Sliderocket ger dig insikter om hur länge din presentation visades och hur länge. För att inte tala om, det visar också bilderna och informationen som var den mest relevanta och intressanta för den som tittar på den. Det kan vara mycket fördelaktigt genom att låta dig veta vad du ska förbättra och hur du bättre kan utveckla dina presentationer för att få maximal effekt. För Knovio och 9Slide ger dessa program oss möjlighet att visa vår tittare allt vi anser vara nödvändiga, till exempel dokument, Powerpoints eller till och med videor av oss själva. Tänk på alla funktioner som dessa två tjänster erbjuder, och det gör verkligen de två programmen till det ultimata allt-på-ett-paketet. Slutligen gör vi alla misstag, men ibland går vi slut på tid eller har inte tillgång till våra datorer för att fixa dem på flugan. Tack vare CloudOn kan du enkelt och snabbt ändra dina presentationer direkt på din iPad eller Android-enhet.
Våra snabba tio tips för de bästa presentationerna
Håll ögonen på din målgrupp - Gör alltid ögonkontakt och se till att det är med alla i rummet. Stör inte på bara en person hela tiden. istället ta kontakt med olika personer i hela rummet och se till att alla känner sig med i din presentation. Din tanke borde vara att engagera alla, du borde jobba hårdast för att se till att publiken uppmärksammar och inte förlorar fokus.
Lägg till humor i dina presentationer - Var inte tråkig, lägg till ett skämt här eller där för lite litet skratt och bra humor. De säger att skratt är det bästa läkemedlet, men samtidigt som vi håller med, tror vi också att det är det bästa sättet att bygga förtroende och hålla människor uppmärksamma. När människor skrattar det släpper ut endorfiner, och förutom att göra dig själv och andra i rummet le, det ger en äkta och lägre stressupplevelse.
Var dig själv - Under en presentation kan du inte vara blid, du måste lägga till någon personlighet och verkligen vara centrum för uppmärksamhet. Vi vet alla hur det känns när människor pratar i monoton genom en hel presentation; och det kort det gör att det känns som att mötet aldrig kommer att sluta.
Interagera med publiken - Skapa en övertygande konversation som alla i rummet kommer att vilja gå med på. Ge dem en anledning att vilja prata med dig, ställa frågor till dem och få dem att ställa frågor till dig.
Flytta runt och var inte stilla - Gå runt i rummet med förtroende, men fungera inte som att du kör ett maraton i ett begränsat kontorsutrymme. Var någon som är full av levande och är så passionerad om vad de presenterar att de vill flytta runt och dela den.
Undvik "Um" och "Ah" stunder - Vi har alla hört det förut, människor som använder samma "um" och "ah" ord för att fylla i luckorna när de inte kan ta reda på vad man ska säga. Även kända talare, inklusive presidenter, har gjort det, men du måste komma ihåg att behålla det till ett visst belopp. Gå inte överbord och fyll i din presentation helt med fyllnadsord.
Var annorlunda, unik och unik. Ge människor något de kommer ihåg. Du är en unik person och på samma sätt borde din presentation också. Fokusera på att branding dig själv med något original som människor kommer att vilja skvaller om ännu längre efter mötet är över.
Kom ihåg att hålla strålkastaren för dig själv - Visuella är bra, de hjälper oss att dela de detaljer som vi inte kunde få andra att komma ihåg, men anser att du ska fungera som centrum för uppmärksamhet. Gör din presentation en del av bakgrunden, låt inte dina tittare läsa för sig själva, istället bli lärare och förklara och säga det till dem.
Överrätta inte sanningen - Att vara äkta är viktigt och så är din integritet, så var ärlig med din publik. Se till att du har gjort rätt forskning och kom ihåg alla fakta innan din presentation börjar. Du vill inte starta presentationen och glömma ett visst nummer och göra en på plats.
Var redo, men var inte en zombie - Naturligt talar är bara det, det är hur du avbryter publiken och svarar med fakta och detaljer och information för att tillgodose vad de vill höra. Låter inte som en automatiserad person som är så förberedd så länge att de förlorar sina aktiva och livliga känslor. Kom ihåg att det är viktigt att ansluta till din målgrupp, och du kan inte förutsäga hur de faktiskt svarar förrän du gör presentationen live.